DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Gesellschaft CompaM Fund (im Folgenden die „Compam“) ist ein Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der internationalen Finanzbranche (Vermögensverwaltung, Investmentfonds, Handel und Wertpapiervermittlung, Vermögens- und Nachfolgeplanung, Risikomanagement).

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, von denen die Compam Kenntnis erlangt, erfolgt unter Beachtung von Art. 13 DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 – „Datenschutz-Grundverordnung“) und unter Berücksichtigung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Verarbeitung nach Treu und Glauben und der Transparenz sowie aller Beschränkungen für die Speicherung, Minimierung und Richtigkeit der Daten, also unter Wahrung des Schutzes der persönlichen Integrität und der Vertraulichkeit aller auf die Person bezogenen sensiblen Informationen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für die Website www.compamfund.com (im Folgenden die „Website“).

Verantwortliche für die Verarbeitung ist die CompaM Fund. 

Für weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die Ausübung ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren:

schriftlich unter:	CompaM Fund 49, Avenue J.F. Kennedy1855 Luxemburg LUXEMBURG
unter folgender E-Mail-Adresse:	compamfund@compass-am.com

1. Was sind personenbezogene Daten und was ist eine Verarbeitung?

Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifizieren oder identifizieren können und Angaben über ihre Eigenschaften, Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen usw. liefern können. Als personenbezogene Daten gelten unter anderem: Vorname, Nachname, Adresse oder andere Kontaktdaten, Identifikationsnummern oder Online-Identifikationsnummern.

Die Verarbeitung ist eine auf personenbezogene Daten angewendete Maßnahme, die mit oder ohne Unterstützung durch automatisierte Prozesse ablaufen kann. Als Datenverarbeitung gelten unter anderem das Erheben, das Erfassen, die Organisation, die Speicherung, die Änderung, das Abfragen, das Löschen und die Vernichtung von Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

1. Navigationsdaten

Die für den Betrieb der Website zuständigen IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen während ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, deren Übermittlung für die Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen erforderlich ist. Es handelt sich um Informationen, die nicht zu dem Zweck erhoben werden, mit identifizierten Betroffenen in Verbindung gebracht zu werden, sondern die aufgrund ihrer Natur durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter die Identifizierung des Nutzers ermöglichen können. Zu diesen Daten gehören: IP-Adressen oder Domainnamen der von dem auf die Website zugreifenden Nutzer verwendeten Computer; URI-Adressen der angefragten Ressourcen (Uniform Resource Identifier); der Zeitpunkt der Anfrage; und schließlich andere Parameter des Betriebssystems und der Computerumgebung des Nutzers. Diese Daten werden nur verwendet, um anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Plattform zu erhalten, um ihre ordnungsgemäße Funktionsweise zu kontrollieren und um Anomalien und/oder Missbräuche zu erkennen; nach der Verarbeitung werden diese Daten sofort gelöscht. Die Daten können bei etwaigen Computerdelikten zum Schaden der Compam oder Dritter zur Feststellung der Haftung verwendet werden.

2. Vom Nutzer über das Formular „Info“ zur Verfügung gestellte Daten

Die Daten des Nutzers werden von der Verantwortlichen im Zeitpunkt des Ausfüllens eines Formulars (im Folgenden das „Formular“) erhoben, um der Informationsanfrage nachzukommen.

3. Vom Nutzer freiwillig zur Verfügung gestellte Daten

Die optionale, ausdrückliche und freiwillige Übermittlung von E-Mails an die auf dieser Website angegebenen Adressen führt zur anschließenden Erfassung der für die Beantwortung der Anfragen erforderlichen Adresse des Absenders sowie aller weiteren in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten.

3. Zwecke der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Beantwortung der Anfrage des Nutzers an die Compam;
2. Erfüllung vorvertraglicher, vertraglicher, verwaltungsmäßiger und steuerlicher Verpflichtungen, die sich aus der Beziehung zwischen dem Nutzer und der Compam ergeben;
3. Übermittlung von Mitteilungen über die Dienstleistung an den Nutzer;
4. Erfüllung der nach geltendem Recht oder der Rechtsprechung bestehenden Verpflichtungen sowie der von der zuständigen Behörde gestellten Anforderungen;
5. Ausübung ihrer Rechte durch die Compam (sowohl außergerichtlich als auch gerichtlich);

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Jede Verarbeitung beruht auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

5. Die Verarbeitung ist erforderlich, um den zwischen den Parteien bestehenden Vertrag zu erfüllen. In diesem Fall erfolgt die Bereitstellung der personenbezogenen Daten freiwillig, aber ihr Fehlen führt dazu, dass der Vertrag nicht geschlossen und die angeforderte Dienstleistung nicht erbracht werden kann;
6. Die Verarbeitung ist erforderlich, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen. In diesem Fall ist die Bereitstellung der Daten verpflichtend und ihr Fehlen führt dazu, dass der Vertrag nicht geschlossen und die angeforderte Dienstleistung nicht erbracht werden kann;
7. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Nutzers, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. In diesem Fall erfolgt die Bereitstellung der Daten freiwillig.
8. Die Verarbeitung ist nur möglich, wenn der Nutzer für konkret bestimmte Zwecke seine Einwilligung erteilt hat. In diesem Fall erfolgt die Bereitstellung der Daten freiwillig und der Nutzer kann die zuvor erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
9. Wem gegenüber können die Daten offengelegt werden?

Im Rahmen der Tätigkeit der Compam können personenbezogenen Daten der Nutzer zu den oben genannten Zwecken folgenden Personen gegenüber offengelegt werden:

• Ordnungsgemäß ernannte Auftragsverarbeiter, die spezifische Verarbeitungs- oder Nebendienste im Auftrag der Compam erbringen; der Nutzer kann jederzeit die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter anfordern;
• Eigenständige Verantwortliche, denen gegenüber die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Anweisungen offengelegt werden können;
• Personen, die von der Compam autorisiert sind, die für die Tätigkeiten in engem Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen erforderlichen personenbezogenen Daten zu verarbeiten, und die eine angemessene rechtliche und vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtung übernommen haben (beispielsweise Arbeitnehmer und/oder Mitarbeiter der Compam).

Die Compam beabsichtigt nicht, die personenbezogenen Daten der Nutzer an Dritte zu verkaufen oder anderweitig offenzulegen.

10. Wo werden die Daten gespeichert?

Alle personenbezogenen Daten werden elektronisch auf Servern in der EU gespeichert.

11. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden unter Wahrung der Vertraulichkeit und des geltenden Rechts für einen Zeitraum von höchstens 10 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Soweit der Nutzer als Bewerber auf ein Stellenangebot einen Lebenslauf übermittelt, wird dieser für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren nach der Übermittlung gespeichert.

12. Welche Rechte haben Sie?

Der Nutzer kann jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und hat in diesem Zusammenhang das Recht: 

• auf Auskunft über die Daten, um Informationen über die Verarbeitungszwecke, über die Empfänger, gegenüber denen die Daten offengelegt werden könnten, falls möglich über die Dauer der Verarbeitung sowie über die eventuellen Folgen einer Verarbeitung auf Basis eines Profilings zu erhalten;
• auf Berichtigung der personenbezogenen Daten, wenn sie sich als unrichtig oder unvollständig erweisen;
• auf Löschung, wenn die Compam die Daten für die vorgesehenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt; 
• auf Einschränkung der Verarbeitung in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• auf Bereitstellung der Daten an einen anderen Verantwortlichen in einem gängigen und maschinenlesbaren Format in den gesetzlich vorgesehenen Fällen;
• gegen die Verarbeitung ihn betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen und insbesondere gegen ihn betreffende Entscheidungen Widerspruch einzulegen, wenn diese ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung Ihrer Daten basieren, dies umfasst auch das Profiling;

Zur Ausübung Ihrer Rechte können die Nutzer die in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten verwenden oder die Website des Datenschutzbeauftragten von Luxemburg aufrufen: https://cnpd.public.lu/de.html 

13. Automatisierte Entscheidungsfindung

Der Nutzer wird keinen Entscheidungen aufgrund einer automatisierten Verarbeitung unterworfen.

14. Cookies

Cookies sind Textzeilen, die als digitale Marker dienen und von einem Server (in diesem Fall vom Server der Website) an das Gerät eines Nutzers (in der Regel an den Internetbrowser) gesendet werden, wenn dieser auf eine bestimmte Seite einer Website zugreift. Die Cookies werden vom Browser des Nutzers automatisch gespeichert und jedes Mal, wenn der Nutzer wieder auf dieselbe Internetseite zugreift, an den Server weitergeleitet, der sie generiert hat. Auf diese Weise erleichtern Cookies unter anderem den Zugang zu bestimmten Internetseiten, um die Navigation des Nutzers zu verbessern (sie ermöglichen also die Speicherung der besuchten Seiten und anderer spezifischen Informationen usw.), in einigen Fällen ermöglichen sie auch ein Profiling. Daher ist es für eine vereinfachte und vollständige Nutzung der Website zweckdienlich, wenn Sie beim ersten Zugriff auf die Website Ihre Präferenzen zur Erstellung von Cookies angeben. 

Eigenschaften und Zwecke von Cookies

Unsere Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:

„Erforderliche Cookies” (sog. Technische Cookies): Diese Cookies sind notwendig, um die Navigation des Nutzers auf der Website und die Nutzung ihrer Funktionen zu ermöglichen. Im Einzelnen ermöglichen sie Funktionen, ohne die eine vollständige Nutzung der Website nicht möglich wäre, indem sie die grundlegenden Funktionen wie die Navigation auf der Seite und den Zugang zu den geschützten Bereichen der Website aktivieren.

„Sitzungscookies“: Diese Cookies sind nur für die betreffende Sitzung aktiv und ermöglichen es, vorübergehend die Informationen zu speichern, die für das Surfen von einer Seite zur anderen erforderlich sind, ohne sie erneut eingeben zu müssen.

Für die Verwendung notwendiger („technischer“) Cookies ist keine Einwilligung des Nutzers erforderlich.

15. Änderungen

Die Compam behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorliegenden Datenschutzerklärung unter anderem aufgrund von Änderungen des geltenden Rechts teilweise oder vollständig zu ändern oder zu aktualisieren. Diese Änderungen werden verbindlich, sobald sie auf der Website veröffentlicht sind. Wenn der Nutzer nach dieser Veröffentlichung weiterhin auf den Dienst zugreift oder ihn nutzt, wird angenommen, dass er diese Änderungen ausdrücklich akzeptiert hat. Die Compam fordert den Nutzer daher auf, den vorliegenden Abschnitt regelmäßig zu besuchen, um die neueste und aktuelle Version der Datenschutzerklärung zu erhalten und über die erhobenen Daten und deren Verwendung durch die Compam auf dem Laufenden zu sein.

15. Februar 2023